إدارة الاعتمادات، ضيوف VIP والتحكم في الوصول لسباق Hahnenkamm الـ 75 في Kitzbühel

هناك أكثر من 100 عام من تقاليد التزلج في كيتزبوهيل - وكذلك نادي كيتزبوهيل للتزلج – K.S.C. أساطير مثل توني سايلر، أنديرل مولتيرر، كريستيان برافدا، إرنست هينترسير و هياس لايتنر أو هانسي هينترسير ساهموا في سمعة كيتزبوهيل.

أكثر من 6,500 عضو من أكثر من 25 دولة جعلوا K.S.C. واحدًا من أشهر وأعرق أندية التزلج في العالم.

القطاع

الأحداث الرياضية /
التزلج

نوع المشروع

إدارة الاعتماد
ضيوف VIP
التحكم في الوصول

الفترة

منذ 2015

المتطلبات

الاعتماد للمناطق

التحدي الذي يواجهه K.S.C. كل عام هو إنشاء نظام يسمح بتفويض الوصول وإصدار التذاكر بكفاءة لعدد كبير من المجموعات المختلفة من المشاركين أو الضيوف المعنيين الذين تلقوا دعوة خاصة خلال الحدث في فترة زمنية قصيرة.

تنقسم هذه المجموعات إلى رياضيين وأعضاء فرق، وكبار الشخصيات (VIPs)، ومسؤولين، وأفراد أمن، وممثلي وسائل الإعلام، وبالطبع اللجنة المنظمة.

هناك إجراء أمني مهم آخر وهو ضمان أن الوصول إلى المناطق الحساسة مثل مسارات السباق لا يُمنح إلا للأشخاص المصرح لهم والمؤهلين تأهيلاً كاملاً.

 

إدارة ضيوف VIP

لم تقتصر إدارة كبار الشخصيات على تسجيل الأشخاص لحدث واحد فحسب، بل تطلبت أيضًا معرفة المشاركة في الأحداث الجانبية وأي مرافقين.

أخيرًا، كان لا بد من التحكم إلكترونيًا في تذاكر VIP التي يبيعها نادي التزلج مباشرةً بطريقة غير مزعجة ولكن موثوقة وسلسة. كان الهدف هو الحد من الوصول غير المصرح به وتمكين المراقبة المستمرة لمناطق معينة.

 

وضع عدم الاتصال

نشأ مطلب آخر من الطبوغرافيا المحلية: لم تكن جميع المناطق تتمتع بتغطية بيانات الهاتف المحمول أو WiFi، مما يعني أنه كان لا بد من التحقق من التذاكر أو التصاريح حتى لو كان الجهاز في وضع "عدم الاتصال" تمامًا ولم يكن لديه إمكانية الوصول إلى قاعدة بيانات مركزية.

أخيرًا، تطلبت بعض شارات الاعتماد - حسب مجموعة الأشخاص - صورة شارة أو تمكين الوصول إلى المصعد للوصول إلى منطقة البداية.

الحل

البرمجيات

على منصة mtms Solutions السحابية، كان من الممكن ترحيل البيانات التي كانت موزعة سابقًا عبر عدة أنظمة إلى قاعدة بيانات واحدة وإزالة التكرارات، مع ضمان أن المستخدمين المختلفين للنظام داخل المؤسسة لا يمكنهم الوصول إلا إلى البيانات الشخصية ذات الصلة بهم.

لتمكين إصدار تصاريح الاعتماد بالاقتران مع تصريح التزلج، طورت mtms وشركاؤها في النظام حلاً يسمح بترميز شريحة RFID المستخدمة في التلفريك بشكل إضافي وطباعتها بصريًا. ثم يتم تطبيق البيانات ذات الصلة بالتحكم في الوصول على طبقة شريحة منفصلة.

تم تزويد شارة الاعتماد بصورة هوية وبيانات شخصية وبيانات الوصول.

تم إصدار تصاريح الوصول على شارات بلاستيكية بحجم XL مع رمز QR.

 

الأجهزة

تم استخدام قارئات محمولة، متاحة سواء عبر الإنترنت أو دون اتصال، للتحقق من تصاريح الوصول.

صُممت للاستخدام في الهواء الطلق، وتحملت حتى أقسى الظروف الجوية، وتم تشغيلها بالقفازات.

وهكذا ضمنت mtms Solutions تحكمًا سريعًا وسلسًا في المرور عند جميع نقاط الدخول.

حقائق رئيسية

✓ 15.500 سجل جهات اتصال

✓ 5.000 اعتماد بما في ذلك VIP

✓ 24 جهاز تحكم في الوصول

✓ 4 مستخدمين للنظام

✓  3 أشهر من استخدام النظام

“كان من المهم جدًا بالنسبة لنا أن يتم دمج الاعتمادات مع تذكرة المصعد على حامل بيانات واحد - ميزة تنافسية فريدة (USP) وتقليل عبء العمل لموظفي Hahnenkammrennen. “

Dr. Michael Huber
رئيس K.S.C. ورئيس اللجنة المنظمة

هل أنت مستعد لجعل فعاليتك جاهزة للمستقبل؟

قم برقمنة إدارة فعالياتك بحلول أكثر ذكاءً وترابطًا.
لنتحدث عن فعاليتك، وتحدياتك، وكيف يمكننا بناء الحل المناسب لك.