Správa akreditací, VIP hosté a kontrola přístupu pro 75. ročník Hahnenkamm Race Kitzbühel
V Kitzbühelu existuje více než 100 let lyžařské tradice - a stejně tak i Kitzbühel Ski Club – K.S.C. Legendy jako Toni Sailer, Anderl Molterer, Christian Pravda, Ernst Hinterseer a Hias Leitner nebo Hansi Hinterseer přispěly k reputaci Kitzbühelu.
Více než 6 500 členů z více než 25 národů učinilo z K.S.C. jeden z nejznámějších a nejprestižnějších lyžařských klubů na světě.
Odvětví
Sportovní akce /
Lyžování
Typ projektu
Správa akreditací
VIP hosté
Kontrola přístupu
Období
Od roku 2015
Požadavky
Akreditace do zón
Výzvou, které K.S.C. každoročně čelí, je nastavit systém, který umožní efektivní autorizaci přístupu a vydávání vstupenek velkému počtu různých skupin zúčastněných účastníků nebo hostů, kteří během akce obdrželi speciální pozvání, v krátkém časovém období.
Tyto skupiny se dělí na sportovce a členy týmů, VIP hosty, funkcionáře, bezpečnostní personál, zástupce médií a samozřejmě organizační výbor.
Dalším velmi důležitým bezpečnostním opatřením je zajištění, aby přístup do kritických oblastí, jako jsou závodní tratě, byl udělen pouze oprávněným a plně kvalifikovaným osobám.
Správa VIP hostů
Správa VIP hostů nespočívala pouze v registraci osob na jednu akci, ale vyžadovala také znalost o účasti na doprovodných akcích a případných doprovodech.
Nakonec bylo nutné elektronicky kontrolovat VIP vstupenky prodávané přímo lyžařským klubem nenápadně, ale spolehlivě a plynule. Cílem bylo omezit neoprávněný přístup a umožnit neustálé sledování určitých oblastí.
Offline režim
Další požadavek vyplynul z místní topografie: Ne všechny oblasti měly pokrytí mobilním signálem nebo WiFi daty, což znamenalo, že vstupenky nebo povolení musely být kontrolovány, i když bylo zařízení zcela v "offline" režimu a nemělo přístup k centrální databázi.
Nakonec některé akreditační průkazy – v závislosti na skupině osob – vyžadovaly fotografii na průkazu nebo umožnění přístupu k lanovce, aby se dostaly do startovní oblasti.
Řešení
Software
Na cloudové platformě mtms Solutions bylo možné migrovat data, která byla dříve distribuována v několika systémech, do jedné databáze a odstranit duplicity a zároveň zajistit, aby různí uživatelé systému v rámci organizace měli přístup pouze k osobním údajům, které se jich týkaly.
Aby bylo možné vydávat akreditační průkazy v kombinaci s lyžařským skipasem, vyvinuly mtms a její systémoví partneři řešení, které umožňuje dodatečně kódovat a opticky tisknout RFID čip používaný lanovkami. Data relevantní pro kontrolu přístupu se pak aplikují na samostatnou vrstvu čipu.
Akreditační průkaz byl opatřen fotografií a osobními a přístupovými údaji.
Přístupová oprávnění byla vydávána na plastových průkazech ve formátu XL s QR kódem.
Hardwarové vybavení
Ke kontrole přístupových oprávnění byly použity ruční čtečky, dostupné jak online, tak offline.
Byly navrženy pro venkovní použití, odolávaly i těm nejdrsnějším povětrnostním podmínkám a daly se ovládat v rukavicích.
mtms Solutions tak zajistily rychlou a plynulou kontrolu průchodu na všech vstupních kontrolních bodech.
Klíčová fakta
✓ 15 500 kontaktních záznamů
✓ 5 000 akreditací včetně VIP
✓ 24 zařízení pro kontrolu přístupu
✓ 4 uživatelé systému
✓ 3 měsíce používání systému
„Bylo pro nás velmi důležité, že akreditace lze kombinovat se skipasem na jediném nosiči dat – skutečný USP a snížení pracovní zátěže pro personál Hahnenkammrennen.“
Jste připraveni zajistit budoucnost své akce?
Digitalizujte svůj event management s chytřejšími, propojenými řešeními.
Pojďme si promluvit o vaší akci, vašich výzvách a o tom, jak pro vás můžeme vytvořit to správné řešení.