Accreditation Management für Ascot Racecourse

Seit 2020

Als eine der renommiertesten Rennsportstätten der Welt empfängt Ascot Racecourse jährlich Hunderttausende von Besuchern – von internationalen Gästen und Broadcast-Teams bis hin zu Pferdebesitzern, Trainern und Medien. Die Zugangskontrolle für ein so vielfältiges, hochkarätiges Publikum erfordert mehr als traditionelles Badge-Scannen. Seit 2020 arbeiten wir mit Ascot zusammen, um ein intelligentes, sicheres und vollständig integriertes Accreditation-Management-System bereitzustellen, das den Betrieb das ganze Jahr über reibungslos am Laufen hält.

Branche

Pferderennen /
Sport & Unterhaltung

Projekttyp

Jährliche und veranstaltungsspezifische Accreditation, Besuchermanagement, Einführungsprozess, Digitales Teilnehmermanagement

Zeitraum

Seit Saison 2020

Projektübersicht | Eckdaten

Ascot Racecourse ist eine der renommiertesten und prestigeträchtigsten Pferderennsportstätten der Welt und liegt in Berkshire, England. Als Heimat des berühmten Royal Ascot zieht es jährlich Hunderttausende von Besuchern an, darunter internationale Gäste, Medien und prominente Persönlichkeiten aus der Welt des Rennsports.

Ascot veranstaltet jedes Jahr zahlreiche Renntage, die robuste und hochentwickelte Accreditation-Systeme erfordern, um verschiedene Teilnehmergruppen zu verwalten und optimale Sicherheit zu gewährleisten.

Seit 2020 bietet unser Unternehmen umfassende Accreditation-Management-Lösungen für Ascot Racecourse an. Unser System verwaltet Jahresakkreditierungen für festangestelltes Personal, Broadcaster, externe Auftragnehmer und zugehörige Fahrzeugpässe, zusammen mit detaillierter Besucherregistrierung und spezifischen Accreditation-Anforderungen für Renntage. Wir setzen eine Vielzahl maßgeschneiderter Accreditation-Medien ein, darunter RFID-Badges für die Jahresakkreditierung, Armbänder für Renntagveranstaltungen, Namensschilder für Besucher und NFC-Wallet-Tickets, um Komfort und Sicherheit zu erhöhen.

Insbesondere für Royal Ascot erstrecken sich unsere Accreditation-Prozesse auf spezialisierte Registrierung während der Auf- und Abbauphasen und berücksichtigen auch einzigartige Gruppen wie Medienvertreter, Pferdebesitzer und Trainer. Darüber hinaus integriert sich unser System nahtlos über API in externe Zutrittskontrollsysteme und bietet präzise Echtzeit-Zugriffsberechtigungen auf dem gesamten Gelände.

Unser Ansatz hat die Accreditation-Verfahren erheblich gestrafft, die Sicherheitsmaßnahmen gestärkt und die operative Effizienz sowie das Besuchererlebnis bei Ascot Racecourse deutlich verbessert.

Projektziel

Umfassendes, sicheres und effizientes Accreditation Management für festangestelltes Personal, Broadcaster, externe Auftragnehmer, Besucher und Fahrzeuge bei Ascot Racecourse.

Umfang

  • Jährliches Akkreditierungsmanagement für festangestelltes Personal, Broadcaster, externe Auftragnehmer und Fahrzeugpässe
  • Besucherregistrierung und -management
  • Renntag-spezifische Akkreditierung
  • Nutzung verschiedener Akkreditierungsmedien: RFID-Badges (jährlich), Armbänder (Renntag), Namensschilder (Besucher) und NFC-Wallet-Tickets
  • Spezialisierte Royal Ascot-Akkreditierung:
    • Registrierung für Auf- und Abbauphasen
    • Akkreditierung für Medienvertreter, Pferdebesitzer und Trainer
    • Einführung
  • API-Integration mit externen Zutrittskontrollsystemen

Ergebnisse

  • Optimierte Akkreditierungsprozesse und erhöhte operative Effizienz
  • Erhöhte Sicherheit durch klar definierte Zugriffsberechtigungen
  • Verbessertes Teilnehmer- und Besuchererlebnis bei Rennveranstaltungen

"MTMS hat unsere Abläufe bei Ascot Racecourse mit ihren Accreditation-Management-Lösungen erheblich verbessert. Ihre Systeme haben unsere Prozesse effizienter, bequemer und sicherer gemacht. Insbesondere während Royal Ascot sind ihre präzisen und Echtzeit-Zugriffsberechtigungen für wichtige Stakeholder von unschätzbarem Wert. Dank MTMS haben wir unsere Sicherheitsmaßnahmen gestärkt und das Besuchererlebnis deutlich verbessert."

Eve Crotty-Joyce
Technologie-Manager, Ascot Racecourse

Detaillierte Projektinformationen

Herausforderungen

  • Umfassendes Management verschiedener Teilnehmergruppen und Zugriffsanforderungen
  • Gewährleistung von operativer Effizienz und Sicherheit sowohl in jährlichen als auch veranstaltungsspezifischen Szenarien

Lösungsansatz

  • Fortschrittliche Online-Registrierung mit mehrstufigen Genehmigungsprozessen
  • Differenzierte Akkreditierungsmedien, zugeschnitten auf veranstaltungsspezifische und jährliche Anforderungen

Technologien

  • NFC-Digital-Wallet-Tickets, gedruckte RFID-Badges, Armbänder und Namensschilder
  • Cloudbasiertes Teilnehmer- und Besuchermanagementsystem
  • Nahtlose API-Integration für externe Zutrittskontrollsysteme

Besondere Merkmale

  • Individueller Akkreditierungsprozess für Royal Ascot inklusive Auf- und Abbauphasen
  • Präzise Zutrittskontrolle, zugeschnitten auf verschiedene Teilnehmerkategorien

Sind Sie bereit, Ihr Event zukunftssicher zu machen?

Digitalisieren Sie Ihr Eventmanagement mit intelligenteren, vernetzten Lösungen.
Sprechen wir über Ihr Event, Ihre Herausforderungen und darüber, wie wir die richtige Lösung für Sie entwickeln können.

Kontaktieren Sie uns