mtms Gästemanagement
Gästemanagement von der Einladung bis zum Check-in.
Erstellen Sie Gästelisten, versenden Sie Einladungen, verfolgen Sie RSVPs und verwalten Sie Tickets, Hospitality-Details und Anreise – alles über eine verbundene Plattform.
Von VIPs und Sponsoren bis hin zu Partnern und Firmengästen: mtms hilft Ihnen, die komplette Guest Journey an einem Ort zu verwalten. Halten Sie Einladungen, Antworten, Gästedaten und Event-Zugang verbunden und geben Sie Ihrem Team einen klaren Überblick in Echtzeit.
Funktionen von mtms Guest Management
Personalisierte Einladungen
Versenden Sie Einladungen, Save-the-Dates, Erinnerungen und Updates per E-Mail, SMS oder unterstützten Messaging-Kanälen.
RSVP-Tracking
Sehen Sie in Echtzeit, wer zugesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet hat.
Gästedatenerfassung
Erfassen Sie bei Bedarf zusätzliche Informationen während der Registrierung oder nach der RSVP-Bestätigung.
Gästeprofile
Fügen Sie Sitzplatzdetails, Hospitality-Pakete, Zugangsbereiche und andere eventspezifische Informationen hinzu.
Automatisierte Kommunikation
Lösen Sie Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-up-Nachrichten basierend auf dem Gaststatus oder Aktionen aus.
Live-Überblick
Verfolgen Sie Registrierung, Teilnahme und Gaststatus über ein zentrales Dashboard.
Warum Teams mtms Guest Management wählen
Zeit sparen
Reduzieren Sie die manuelle Listenverwaltung mit automatisierten Einladungen, Erinnerungen und Status-Updates.
Ihre Gäste kennen
Behalten Sie Gästedetails, Präferenzen, Hospitality-Informationen und Teilnahmestatus an einem Ort.
Schaffen Sie ein konsistentes Erlebnis
Nutzen Sie gebrandete Einladungen, Registrierungsseiten und Kommunikation über die gesamte Guest Journey.
Bleiben Sie auf dem Laufenden
Geben Sie Ihrem Team einen Echtzeit-Überblick über Antworten, Registrierungen und Anreisen.
Verbinden Sie Hospitality und Zugang
Verknüpfen Sie Gästedaten bei Bedarf mit Tickets, Sitzplätzen, Hospitality-Paketen und Zugriffsberechtigungen.
Passen Sie sich an jede Guest Journey an
Konfigurieren Sie verschiedene Einladungs-, Registrierungs- und Genehmigungsabläufe für VIPs, Sponsoren, Partner und andere Gästegruppen.
Mehr als Guest Management
Erweitern Sie Ihr Setup mit zusätzlichen mtms-Modulen für Hospitality, Seating, Accommodation, Catering und andere eventspezifische Workflows.
Erzählen Sie uns von Ihrem Event
Teilen Sie uns einige Details zu Ihrer Veranstaltung und Ihren Anforderungen mit. Unser Team wird sich bei Ihnen melden, um das passende Setup für Ihr Projekt zu besprechen.
Unverbindlich. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
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