mtms Gestion des invités

Gestion des invités, de l'invitation au check-in.

Créez des listes d'invités, envoyez des invitations, suivez les RSVP et gérez les billets, les détails d'hospitalité et l'arrivée – le tout depuis une plateforme connectée.

Des VIP et sponsors aux partenaires et invités d'entreprise, mtms vous aide à gérer le parcours complet de l'invité en un seul endroit. Gardez les invitations, les réponses, les informations sur les invités et l'accès à l'événement connectés tout en offrant à votre équipe une vue d'ensemble claire et en temps réel.

Fonctionnalités de mtms Guest Management

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Invitations personnalisées

Envoyez des invitations, des save-the-dates, des rappels et des mises à jour par e-mail, SMS ou canaux de messagerie pris en charge.

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Suivi des RSVP

Voyez qui a accepté, refusé ou n'a pas encore répondu en temps réel.

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Collecte des données invités

Collectez des informations supplémentaires lors de l'inscription ou après la confirmation de RSVP si nécessaire.

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Profils des invités

Ajoutez les détails de placement, les forfaits d'hospitalité, les zones d'accès et d'autres informations spécifiques à l'événement.

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Communication automatisée

Déclenchez des confirmations, des rappels et des messages de suivi en fonction du statut ou des actions de l'invité.

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Aperçu en direct

Suivez l'inscription, la participation et le statut des invités depuis un tableau de bord central.

Pourquoi les équipes choisissent mtms Guest Management

Gagnez du temps

Réduisez la gestion manuelle des listes grâce aux invitations, rappels et mises à jour de statut automatisés.

Connaissez vos invités

Conservez les détails des invités, les préférences, les informations d'hospitalité et le statut de participation en un seul endroit.

Créez une expérience cohérente

Utilisez des invitations à votre image, des pages d'inscription et une communication tout au long du parcours de l'invité.

Restez informé

Offrez à votre équipe une vue en temps réel des réponses, des inscriptions et des arrivées.

Connectez l'hospitalité et l'accès

Liez les informations des invités aux billets, au placement, aux forfaits d'hospitalité et aux autorisations d'accès si nécessaire.

Adaptez-vous à chaque parcours invité

Configurez différents flux d'invitation, d'inscription et d'approbation pour les VIP, les sponsors, les partenaires et d'autres groupes d'invités.

Plus qu'une gestion des invités

Étendez votre configuration avec des modules mtms supplémentaires pour l'hospitalité, le placement, l'hébergement, la restauration et d'autres workflows spécifiques à l'événement.

Parlez-nous de votre événement

Partagez quelques détails sur votre événement et vos exigences. Notre équipe vous recontactera pour discuter de la configuration adaptée à votre projet.

Aucun engagement. Nous vous recontacterons personnellement.
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