Solution multi-événements pour Wings for Life
depuis 2024
Pour Wings for Life, une coordination fluide est essentielle pour réunir des invités VIP, des sponsors, des donateurs et des partenaires lors de multiples événements de collecte de fonds. Depuis 2024, nous soutenons la fondation avec une solution multi-événements évolutive qui réunit la gestion des invités, le placement, les dons, la facturation et les enchères sur une seule plateforme.
Secteur
À but non lucratif /
Événements caritatifs mondiaux
Type de projet
Gestion des invités VIP et des événements
(Solution multi-événements)
Période
Depuis 2024
Aperçu du projet | Faits clés
Wings for Life est une fondation à but non lucratif reconnue mondialement, dédiée au financement de la recherche pour trouver un remède aux lésions de la moelle épinière. Grâce à des événements de collecte de fonds de haut niveau et des partenariats internationaux, la fondation réunit des invités VIP, des sponsors, des donateurs et des ambassadeurs pour soutenir sa mission.
Depuis 2024, nous fournissons une solution complète de gestion des invités VIP pour de multiples événements, garantissant une coordination fluide, une transparence et une expérience invité améliorée.
Objectif du projet
Fournir une plateforme de gestion des invités VIP entièrement intégrée, évolutive et conviviale qui rationalise la réservation de tables, la coordination des invités, le traitement des dons et la gestion des enchères, tout en s'intégrant parfaitement aux systèmes CRM existants.
Périmètre
- Plateforme de gestion des invités VIP multi-événements
- Réservation de table et attribution des sièges
- Aperçu « Who-is-Who » pour les organisateurs et les hôtes
- Solution de desk d'accueil pour un check-in efficace sur site
- Outil de facturation intégré incluant les demandes de dons et les confirmations de dons
- Outil de gestion des enchères incluant :
- Enchère publique
- Enchère silencieuse
- Enchère de promesse
- Intégration Salesforce pour une synchronisation CRM centralisée
Résultats
✓ Coordination simplifiée des invités VIP lors de multiples événements de collecte de fonds
✓ Transparence et efficacité accrues dans le traitement des dons et la facturation
✓ Expérience invité sur site améliorée grâce à des processus d'accueil structurés
✓ Synchronisation transparente des données des invités et des dons via l'intégration Salesforce
✓ Exécution professionnelle et structurée des enchères soutenant le succès de la collecte de fonds
« Nous travaillons avec cette équipe depuis plusieurs années, et elle est devenue un partenaire inestimable pour la réalisation de nos événements. Elle a développé et continuellement amélioré notre plateforme d’inscription aux événements, notre outil d’enchères et notre système de facturation, le tout parfaitement adapté à nos besoins spécifiques. »
Ce qui les distingue vraiment, c’est leur flexibilité exceptionnelle, leur réactivité et leur engagement à trouver des solutions. Chaque fois qu’un problème urgent survient, ils sont toujours disponibles, réagissent immédiatement et reviennent avec des recommandations pratiques et bien réfléchies. Quelle que soit la complexité du défi, ils trouvent toujours la meilleure solution.
Leurs outils fonctionnent parfaitement, ce qui nous permet de nous concentrer sur la livraison d’événements exceptionnels en toute confiance. C’est un plaisir de travailler avec une équipe qui allie expertise technique et compréhension authentique de nos besoins métier.
Nous accordons une grande valeur à ce partenariat et nous nous réjouissons de nombreux autres projets réussis ensemble. »
Informations détaillées sur le projet
Défis
- Coordination d'invités VIP de haut niveau sur plusieurs événements
- Gestion des attributions de tables complexes et des changements de dernière minute
- Garantir un suivi précis des dons et des promesses d'enchères
- Aligner les opérations événementielles sur des systèmes CRM centralisés
Approche de la solution
- Développement d'une plateforme modulaire de gestion des invités multi-événements
- Intégration des flux de dons directement dans le cycle de vie des invités
- Outil d'enchères structuré prenant en charge différents formats d'enchères
- Synchronisation en temps réel avec Salesforce pour une gestion unifiée des données
Technologies
- Système de gestion des invités et des places basé sur le cloud
- Solution d'accueil numérique pour un enregistrement rapide et structuré
- Flux de facturation et de confirmation de dons automatisés
- Intégration Salesforce basée sur API
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